Operational Admin

فرصة عمل – Operational Admin📍 الموقع: البصرةتعلن شركة عراقية رائدة تعمل في قطاع النفط والغاز عن حاجتها إلى تعيين Operational Admin للانضمام إلى فريق العمل. يجب أن تمتلك المتقدمة خبرة عملية متميزة في الأعمال الإدارية والتنسيقية الخاصة بالمشاريع، مع القدرة على إدارة المهام التشغيلية والإدارية بكفاءة عالية ودعم فرق العمل لضمان سير العمليات بشكل منظم وفعال.🔹 المهام والمسؤوليات الرئيسية:إدارة ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية الخاصة بالمشاريع.التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات التشغيلية.إعداد ومتابعة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.تنظيم الاجتماعات ومتابعة محاضر الاجتماعات والإجراءات المطلوبة.متابعة سجلات الموظفين والوثائق الخاصة بالمشاريع.إدارة وتنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.متابعة متطلبات المشاريع والتنسيق مع الفرق الميدانية والإدارية.إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل والأنشطة التشغيلية.دعم إدارة المشاريع في الأعمال الإدارية والتنسيقية المختلفة.ضمان حفظ الوثائق والمستندات وفق أنظمة وإجراءات الشركة.الالتزام بالإجراءات والسياسات الإدارية المعتمدة.القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة.🔹 المؤهلات والمتطلبات:خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الأعمال الإدارية والتنسيقية ضمن شركات النفط والغاز.خبرة في إدارة أعمال المشاريع والدعم التشغيلي والإداري.معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة وإدارة الوثائق (DCC - Document Control Center).خبرة في حفظ وتنظيم وتتبع الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع.إجادة استخدام برامج Microsoft Office خصوصاً Excel وWord وPowerPoint.قدرة عالية على إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام.الالتزام والدقة وتحمل ضغط العمل.مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.📧 طريقة التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:[email protected]