فرصة عمل: مديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط)

تعلن شركة الإنجاز عن فرصة عمل كمديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط) في مقر الشركة الرئيسي – القادسية. الشركة رائدة في مجالات الطيران، النفط، البواخر، والمولات، وتبحث عن مرشحة ذات مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة، للعمل ضمن بيئة احترافية والإشراف على فريق مكون من ثلاث سكرتيرات. **المهام الوظيفية:** – إدارة مكتب الإدارة العليا بكل تفاصيله اليومية. – تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات والفعاليات بكفاءة عالية. – الإشراف المباشر على السكرتيرات ومتابعة سير العمل الإداري. – إعداد التقارير الاحترافية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة. – تمثيل الشركة والإدارة بمستوى راقٍ من اللباقة والاحترافية. – التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بسرية وتنظيم. **شروط التقديم:** – الوظيفة مخصصة للإناث فقط. – خبرة فعلية لا تقل عن خمس سنوات متواصلة في منصب مديرة مكتب تنفيذية حصراً. – إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والمهارات الإدارية. – شخصية قوية، أنيقة، لبقة، وتتحمل ضغوط العمل. – إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثًا وكتابة). **سكرتيرة** – تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية. – إعداد وكتابة المراسلات ومحاضر الاجتماعات. – أرشفة الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا). – استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد. – متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام. – إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية. – استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وOutlook. – الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات. يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي: [email protected]