Executive Assistant – مساعدة المدير المفوض

📢 إعلان وظيفيتعلن شركة المتحدة الوطنية للطاقة النظيفة عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة:Executive Assistant – مساعدة المدير المفوض📍 مكان العمل: بغداد / الكرخ / السيدية🕘 نوع الدوام: دوام كامل📅 أيام العمل: من السبت إلى الخميس⏰ ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحًا ولغاية 4:00 عصرًا💰 الراتب: لا يتجاوز 1,500,000 دينار عراقي (يحدد وفقًا للخبرة والكفاءة).تبحث الشركة عن مرشحة تمتلك شخصية احترافية، ومهارات تنظيمية وإدارية عالية، وقادرة على العمل مباشرة مع الإدارة العليا، وإدارة المراسلات والعقود والمهام التنفيذية بكفاءة واحترافية.المهام والمسؤوليات* إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير المفوض والاجتماعات والمواعيد.* إعداد وصياغة الكتب والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.* مراجعة وصياغة العقود والاتفاقيات (Contracts & MoUs) واكتشاف الملاحظات القانونية والإدارية قبل اعتمادها.* إعداد ومتابعة المراسلات التجارية مع الشركات المحلية والعالمية.* إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية الاحترافية.* متابعة تنفيذ القرارات والتنسيق بين الأقسام المختلفة.* الحفاظ على السرية التامة في جميع الأعمال والوثائق.المؤهلات المطلوبة* إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة) بمستوى متقدم.* إجادة اللغة العربية في إعداد وصياغة المخاطبات الرسمية.* خبرة عملية في استخدام Odoo ERP.* إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة: * Word * Excel * PowerPoint * Outlook* مهارات عالية في التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل تحت الضغط.* الدقة، الاحترافية، والقدرة على تحمل المسؤولية.يفضل توفر* خبرة في شركات الهندسة، الطاقة، أو المقاولات.* معرفة بأساسيات العقود التجارية والمناقصات.* خبرة في التعامل مع الموردين والشركات الأجنبية.* القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وMicrosoft Copilot لرفع كفاءة العمل والإنتاجية.المزايا* راتب تنافسي حسب الخبرة والكفاءة.* بيئة عمل احترافية ومحفزة.* فرص للتطوير الوظيفي والتدريب المستمر.* العمل ضمن فريق متخصص في مشاريع الطاقة المتجددة.طريقة التقديم📩 يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) باللغة العربية أو الإنجليزية عبر واتساب فقط على الرقم:07833399711⚠️ يرجى عدم الاتصال، وسيتم التواصل فقط مع المرشحات اللاتي تنطبق عليهن الشروط.