منسق مشتريات (Procurement Coordinator)

تعلن شركة عراقية رائدة في قطاع النفط والغاز عن حاجتها إلى تعيين:منسق مشتريات | Procurement Coordinatorللانضمام إلى فريق العمل، على أن يمتلك المتقدم خبرة عملية قوية في تنسيق ومتابعة عمليات المشتريات، والقدرة على إدارة دورة المشتريات ومتابعة الطلبات والموردين والمستندات ذات العلاقة بكفاءة عالية، مع مهارات متقدمة في التنظيم والمتابعة والتواصل لضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة ضمن الوقت المحدد وبما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة. 🔹 المهام والمسؤوليات:* متابعة دورة المشتريات من طلب الشراء (MR) وحتى إصدار أمر الشراء (PO) واستلام المواد أو الخدمات.* متابعة طلبات الشراء والتأكد من استكمال الموافقات والإجراءات المطلوبة.* التنسيق مع الأقسام الطالبة والمخازن والمالية واللوجستيات لضمان انسيابية عملية الشراء.* التواصل والمتابعة مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومتابعة التوريد والتسليم.* متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتأكد من إغلاقها ضمن المدد المحددة.* إعداد ومتابعة تقارير المشتريات وحالة الطلبات وأوامر الشراء.* تنظيم وحفظ جميع مستندات ومراسلات المشتريات وفقاً للإجراءات المعتمدة.* متابعة أداء الموردين والتنسيق بشأن أي تأخير أو ملاحظات متعلقة بالتوريد.* التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في الشركة.* العمل بكفاءة على أنظمة وبرامج المشتريات وإدارة سلسلة التوريد (ERP / Procurement Systems) المستخدمة في الشركة.* متابعة البيانات والتحديثات على أنظمة المشتريات وإعداد التقارير ذات الصلة.* التنسيق مع الأطراف المعنية لحل أي معوقات أو تأخيرات مرتبطة بعمليات الشراء. 🔹 المؤهلات والخبرات المطلوبة:* شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المشتريات، إدارة سلسلة التوريد، الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو تنسيق عمليات الشراء، ويفضل ضمن شركات النفط والغاز أو القطاعات الصناعية.* خبرة عملية جيدة في دورة المشتريات وإدارة الموردين وأوامر الشراء.* إجادة التعامل مع أنظمة وبرامج المشتريات ويفضل أن تكون لديه خبرة في أنظمة ERP.* مهارات قوية في المتابعة والتنظيم وإدارة الأولويات.* قدرة عالية على التعامل مع المستندات والتقارير والبيانات المتعلقة بالمشتريات.* إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصاً Excel وWord وPowerPoint.* مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والتنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية.* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.* الالتزام بالسياسات والإجراءات والعمل بروح الفريق.