موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة

علن مكتب جنى العلمي عن حاجته إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل ، على أن تكون لديها القدرة على متابعة الأعمال الإدارية والمعاملات الرسمية لدى وزارة الصحة وتنظيم وأرشفة مستندات المكتب.المهام والمسؤوليات:· متابعة معاملات المكتب لدى وزارة الصحة والجهات ذات العلاقة.· متابعة الكتب الرسمية والمراسلات والمعاملات الإدارية.· تنظيم وحفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل ورقي وإلكتروني .· التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان استكمال المتطلبات الرسمية.· إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر.· إعداد ومتابعة الجداول والتقارير الإدارية.· تنظيم ومتابعة المواعيد والمعاملات المطلوبة.· القيام بالمهام الإدارية اليومية ودعم أعمال المكتب حسب الحاجة.· الحفاظ على سرية ودقة المستندات والمعلومات .المؤهلات المطلوبة:· شهادة بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة أو أي تخصص ذي صلة) .· خبرة سابقة في العمل الإداري ومتابعة المعاملات، ويفضل من لديها خبرة في مراجعة وزارة الصحة.· مهارات عالية في التواصل والمتابعة.· شخصية منظمة، دقيقة، وتتمتع بمهارات التواصل.· القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة.· إجادة استخدام Microsoft Office وExcel .· مهارة جيدة في التنظيم والأرشفة والمتابعة.· القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.· يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في المكاتب العلمية أو شركات الأدوية.طريق التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني : [email protected] مع ذكر عنوان الوظيفة (موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة) في عنوان البريد الإلكتروني .أي استفسار: (07730299599)